﻿I4PL CONFERENCE 2026: EXHIBITOR SHIPPING PACK
Westin Harbour Castle, Toronto, November 25 and 26, 2026

WHAT IS IN THIS PACK
1 - Exhibitor shipping label.pdf
    CheckT's label for exhibitor shipments. Print one for each piece you ship and attach it.
    A CheckT label is mandatory on all packages.
2 - CheckT package handling and storage fees.pdf
    CheckT's fee sheet for receiving, storing and delivering packages.
3 - This file
    CheckT's shipping instructions, as sent to us.

All advance shipments delivered to the hotel are managed by CheckT, the operator of the hotel's
business centre, and are subject to its handling and storage fees. Fees are based on the quantity,
weight and category of the items shipped.

SHIPPING INSTRUCTIONS (from CheckT)
Give advance notice of every shipment by email to westin@checkt.ca and by phone at
+1 (647) 678-6583. Please include:
  - Name of shipper
  - Name of recipient
  - Number of pieces shipped, with approximate weight (total or per piece)
  - Tracking numbers
  - Courier company
  - Delivery location and room
  - Date
  - Window for delivery
  - Billing email address for invoicing

Timing
  - Ship your parcels no more than 5 business days before the event, due to limited space.
  - Shipments that arrive too early, or are not picked up within 5 days after the event,
    incur long-term storage charges.

Delivery and pickup
  - CheckT accepts deliveries Monday to Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m.
  - Parcels can be picked up at the CheckT Business Centre between 9 a.m. and 4 p.m.
  - Delivery or pickup services carry additional charges.
  - For room deliveries or off-hour deliveries (weekends or after 5:00 PM), email
    westin@checkt.ca in advance. Additional charges apply.
  - Inbound and outbound handling and storage are billed separately.

Labels
  - A CheckT label is mandatory on all packages. If you are not using the CheckT label,
    share the tracking information with CheckT.
  - Certified weight tickets are required for all shipments.

Customs
  - CheckT does not provide customs brokerage. For international shipments, CheckT
    recommends ConsultExpo: heatherj@consultexpoinc.com.

Questions about shipping: westin@checkt.ca or +1 (647) 678-6583.
Questions about the conference: conference@thei4pl.ca


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CONGRÈS I4PL 2026 : TROUSSE D'EXPÉDITION POUR LES EXPOSANTS
Westin Harbour Castle, Toronto, les 25 et 26 novembre 2026

CONTENU DE CETTE TROUSSE
1 - Exhibitor shipping label.pdf
    L'étiquette de CheckT pour les envois des exposants. Imprimez-en une par colis expédié
    et collez-la. Une étiquette CheckT est obligatoire sur tous les colis.
2 - CheckT package handling and storage fees.pdf
    La grille de tarifs de CheckT pour la réception, l'entreposage et la livraison des colis.
3 - Ce fichier
    Les instructions d'expédition de CheckT, telles qu'elles nous ont été transmises.

Tous les envois anticipés livrés à l'hôtel sont gérés par CheckT, l'exploitant du
centre d'affaires de l'hôtel, et sont assujettis à ses frais de manutention et d'entreposage.
Les frais sont établis selon la quantité, le poids et la catégorie des articles expédiés.

INSTRUCTIONS D'EXPÉDITION (de CheckT)
Avisez CheckT à l'avance de chaque envoi, par courriel à westin@checkt.ca et par téléphone
au +1 (647) 678-6583. Veuillez indiquer :
  - Le nom de l'expéditeur
  - Le nom du destinataire
  - Le nombre de colis expédiés, avec le poids approximatif (total ou par colis)
  - Les numéros de suivi
  - Le transporteur
  - Le lieu de livraison et la salle
  - La date
  - La plage horaire de livraison
  - L'adresse courriel de facturation

Échéancier
  - N'expédiez pas vos colis plus de 5 jours ouvrables avant l'événement, l'espace étant limité.
  - Les envois qui arrivent trop tôt, ou qui ne sont pas récupérés dans les 5 jours suivant
    l'événement, entraînent des frais d'entreposage prolongé.

Livraison et ramassage
  - CheckT accepte les livraisons du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.
  - Les colis peuvent être récupérés au centre d'affaires CheckT entre 9 h et 16 h.
  - Les services de livraison ou de ramassage entraînent des frais supplémentaires.
  - Pour une livraison dans une salle ou en dehors des heures normales (fin de semaine ou
    après 17 h), écrivez à l'avance à westin@checkt.ca. Des frais supplémentaires s'appliquent.
  - La manutention et l'entreposage à l'arrivée et au départ sont facturés séparément.

Étiquettes
  - Une étiquette CheckT est obligatoire sur tous les colis. Si vous n'utilisez pas
    l'étiquette CheckT, transmettez les renseignements de suivi à CheckT.
  - Des bordereaux de poids certifiés sont exigés pour tous les envois.

Douanes
  - CheckT n'offre pas de services de courtage en douane. Pour les envois internationaux,
    CheckT recommande ConsultExpo : heatherj@consultexpoinc.com.

Questions sur l'expédition : westin@checkt.ca ou +1 (647) 678-6583.
Questions sur le congrès : conference@thei4pl.ca
